Kinderdagverblijf ’t Debberke hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Kinderdagverblijf ’t Debberke houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacybeleid.
• De verwerking van je persoonsgegevens beperkt blijft tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
• Vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
• Passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is.
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
• Op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als kinderdagverblijf ’t Debberke zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van ons privacybeleid, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via onderstaande contactgegevens:

Kinderdagverblijf ’t Debberke

Boudewijnlaan 148

3630 Maasmechelen

info@debberke.be

Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens

Van ouders/verzorgers en kinderen:

Je persoonsgegevens worden door ’t Debberke verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:

• Het aangaan van overeenkomsten en contracten.
• Informatieverstrekking via e-mail.
• Het incasseren en factureren voor de opvang.
• Voor de belastingdienst.
• Voor onze boekhouding.
• Passende opvang bieden, bijvoorbeeld bij problemen in de gezondheid of met betrekking tot allergieën.

Medewerkers:

Je persoonsgegevens worden door ’t Debberke verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:

• Het aangaan van arbeidsovereenkomsten.
• Salariëring.
• Voor onze boekhouding en verzekeringen.

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je vragen:

• Bankgegevens
• Adresgegevens
• Geboortedatum
• E-mailadres
• Kopie identiteitsbewijs (medewerkers)
• Burgerlijke staat
• Gegevens over gezondheid
• Gegevens met betrekking tot huisarts, tandarts, zorgverzekeraar
• Gegevens achterwacht(en)

Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor de salarisadministratie, de boekhouding, ’t Debberke (administratiesysteem), Opvang Vlaanderen, de belastingdienst en ICT.

Wij als kinderdagverblijf geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien jij ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Bewaartermijn

Kinderdagverblijf ’t Debberke bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Wij zijn wettelijk verplicht na het stopzetten van een samenwerking je persoonsgegevens 7 jaar te bewaren (fiscale bewaarplicht). 

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van jou te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we de volgende maatregelen genomen:

• Ons privacybeleid wordt zichtbaar gemaakt op de website en hier wordt bij contracten altijd naar verwezen.
• Wij hebben persoonsgegevens altijd opgeslagen achter de beveiliging van minimaal een gebruikersnaam en wachtwoord.
• Wij hebben een IT’er die geregeld bij ons komt om alles up-to-date te houden.
• Wij hebben de opgeslagen persoonsgegevens beveiligd met een back-up. Eén keer per week wordt er een back-up gemaakt en deze wordt beveiligd bewaard.
• Wij vragen altijd toestemming aan ouders/verzorgers en medewerkers voor bijvoorbeeld het maken en plaatsen van foto’s.
• Wij verwerken alleen persoonsgegevens wanneer we hier schriftelijk toestemming voor hebben.
• Wij als kinderdagverblijf verklaren dat wij nooit persoonsgegevens overdragen aan of opslaan bij partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
• Wij verklaren dat wij alle persoonsgegevens vernietigen als de overeenkomst op grond waarvan ze verkregen zijn verlopen is of de toestemming is ingetrokken. Het vernietigen gebeurt met een versnipper apparaat.
• In een aantal gevallen zijn wij verplicht een melding te doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Tevens kan het zo zijn dat we betrokkenen moeten informeren over het datalek en datalekken worden altijd vastgelegd.
• Medewerkers zijn op de hoogte van ons privacybeleid en zij handelen hiernaar.

Ook verwijzen we je naar ons ‘Huishoudelijk reglement’ op de website voor duidelijke afspraken tussen het kinderdagverblijf en de ouders bij inschrijving van hun kind.

Voor meer informatie kunt u altijd contact met ons opnemen via info@debberke.be of +32 89 77 56 42